KAFKASYA KÜLTÜRLERİ ARAŞTIRMA MERKEZİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1
Derneğin Adı
§
KAFKASYA KÜLTÜRLERİ ARAŞTIRMA MERKEZİ
Derneğin Kısa Adı
§
KAFKAS KÜLTÜR
Dernek Merkezi
§
Derneğin Merkezi KARS’tadır. Dernek, yurt içinde
ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı Ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları Ve
Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2
Dernek, Sosyal-Ekonomik, Sosyal, Kültürel, Eğitsel,
Sportif, Sağlık-Çevre, Tanıtım-Turizm ve Sivil
Toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda
çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek
vermek amacı ile kurulmuştur.
Amacı
1.
Sosyo - Ekonomik Faaliyetler
a.
Kars’ın kalkınmasını engelleyen sorunları
belirlemek. Belirlenen sorunların çözüm
yollarına ilişkin görüşleri ülke gündemine
taşıyıp kamuoyu oluşturmak.
b.
Kars ve yöresinin kalkındırılabilmesi için,
kısa, orta, uzun vadeli programlar hazırlamak,
hazırlanan programlar ışığında kalkınma
stratejileri yaratmak.
c.
Özel sektörün Kars ve yöresine yatırım yapmasını
sağlamak için yapılabilir/uygulanabilir projeler
için inceleme çalışmaları yapmak. Projelerin
yapılabilirliğini engelleyen alt yapı
eksikliklerini gidererek, özel sektörü
desteklemek.
d.
Kars’ta yaşanan göçün neden ve sonuçlarına
ilişkin araştırmalar yapmak; göçü ortadan
kaldıracak çalışmaları başlatmak, kırsal
kalkınmaya dönük sosyal, ekonomik, kültürel ve
eğitsel projelerin gerçekleştirilip yaşama
geçirilmesini sağlamak.
e.
Yörede üretimi artıracak ve istihdamı
geliştirecek çalışmalar yapmak, küçük ve orta
ölçekli sanayinin gelişmesine katkıda bulunmak.
f.
Üreticilerin, girişimcilerin, birlik, şirket ya
da kooperatifler yoluyla örgütlenmesini sağlamak
için gerekli desteği vermek, öncülük edip yol
göstermek.
g.
Hayvancılığın gelişmesini sağlayacak projeler
üretmek.
h.
Başta tarım ve hayvancılık olmak üzere yörede
üretilen her tür ürünün, pazarlaması konusunda
Kars’taki oda, borsa ve ilgili kurumlarla
işbirliği içinde olmak.
i.
Arıcılık ve su ürünleriyle ilgili olarak
projeler üretmek ve bunların yaşama
geçirilmesini için çalışmalar yapmak.
j.
Yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren
dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla Sosyo
–Ekonomik amaçlı projeler ve faaliyetlerde
bulunarak geliştirmek.
2.
Sosyal Faaliyetler
a.
Maddi olanaktan yoksun başarılı çocukların
eğitimleri için burslar sağlamak
b.
Kars’ta konut sorunun çözümüne katkıda bulunmak
ve gecekondu türü yapılaşmanın önüne geçmek için
gereksinimlere göre konut kooperatifleri kurmak,
kurulu kooperatiflerle işbirliği yapmak.
c.
İnsan hak ve hukukunun korunup güçlenmesini
sağlayacak projeler gerçekleştirmek.
d.
Kars’ta, yasallık, hesap verilebilirlik,
saydamlık, yaşanılabilir bir çevre,
sürdürülebilirlik ve halkın yönetime katılması
ilkelerini geliştirmek için çaba sarf etmek.
e.
Yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren
dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla Sosyal
amaçlı projeler ve faaliyetlerde bulunarak
geliştirmek.
3.
Kültürel Faaliyetler
a.
Kars’ta yaşayanların kültürel gereksinimlerini
karşılayacak çalışmalar yapmak, kültürel
etkinlikler için organizasyonlar gerçekleştirmek
ya da bu tür faaliyet içinde olan özel ya da
resmi kurumları desteklemek.
b.
Yerel ve ulusal sanat ve kültürümüzün gelişimine
katkıda bulunacak, toplantılar, tanıtımlar,
şenlikler, festivaller, organizasyonlar yapmak.
c.
Yurt içinde ve yurt dışındaki sanat
topluluklarını ve sanatçıları, dinleti, gösteri
ya da konser vermelerini için Kars’a davet
etmek.
d.
Kars tarih ve kültürü üzerine yapılan
çalışmaları desteklemek, bu çalışmaları
yayımlamak.
e.
Kars’ın mimari ve tarihsel dokusunu korumaya
dönük çalışmalar yapmak ya da yapılan
çalışmaları desteklemek.
f.
Kars’la ilgili daha önce yayımlanmış yerli ve
yabancı yapıtların yeniden yayımlanmasını
sağlamak.
g.
Kafkasya halklarının dil, kültür ve sanatlarıyla
ilgili çalışmalar yapmak. Yurt içi ve yurt
dışında faaliyet gösteren dernek ve sivil toplum
kuruluşlarıyla Sosyo –Ekonomik amaçlı projeler
ve faaliyetlerde bulunarak geliştirmek.
h.
Yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren
dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla Kültürel
amaçlı projeler ve faaliyetlerde bulunarak
geliştirmek.
4.
Eğitsel Faaliyetler
a.
Kars’ta Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine
dönük yarışmalar düzenlemek, ödüller vermek.
b.
Yöre halkının eğitiminin sorunlarının çözümüne
dönük projeler geliştirmek.
c.
Okula gidemeyen ihtiyaç sahibi öğrencilerin
eğitimlerini tamamlamasına sağlayacak çalışmalar
yapmak.
d.
Kars halkının eğitsel sorunlarının irdelenmesine
dönük toplantılar yapmak, paneller düzenlemek.
e.
Eğitim ve öğretimin geliştirilmesi ve önündeki
engellerin kaldırılması için eğitim
kurumlarımızla işbirliği yapmak.
f.
Bilgisayar ve yabancı dillerde gereksinim
duyulan kursları açmak ya da açılan kursları
desteklemek.
g.
Vasıfsız insan gücünün üretime katılmasını
sağlamak için kurslar düzenlemek.
h.
Kars Kafkas Üniversitesi’nin amaçları
doğrultusunda ortak faaliyet çalışmaları
geliştirmek.
i.
Kars Kafkas Üniversitesi’nin, Kafkasya
projelerini desteklemek ve bu çalışmalara ortak
olup katılmak.
j.
İl dışından Kars’a gelen öğrencilerin
barınabilmesini sağlamak için yurt ve pansiyon
yapımına dönük projeler yapmak.
k.
Yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren
dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla Eğitsel
amaçlı projeler ve faaliyetlerde bulunarak
geliştirmek.
5.
Sportif Faaliyetler
a.
Yöredeki her tür sportif etkinliğe katılımı
özendirmek
b.
Kars’ta sporun gelişmesi için çalışmalar yapmak.
Her çeşit spor gösterisi, sosyal-kültürel
etkinlikler, maçlar, yarışmalar düzenlemek veya
bu tip düzenlemelere katılmak, sportif
faaliyetler için yasaların ve tüzüğün tanıdığı
yetkiler içinde lokal, açık ve kapalı spor
tesisleri yapmak, kiralamak veya kiraya vermek;
bunları yönetmek ve çalıştırmak, her yaştaki
sporcuların çeşitli sporları amatör bir ruhla
yapmalarını sağlamak.
c.
Amatör ve profesyonel tüm spor kulüplerine ayni
mesafede durmayı ve onları destekler projeleri
yaşama geçirerek ortak bir kültür yaratmak.
d.
Sporla ve eğitimle ilgili her dereceden spor
okulları ile diğer genel eğitim okulları ve
kurumları açmak; profesyonel sporcu, teknik
direktör, antrenör, monitör, teknik ve idari
personeli kendi bünyesinde veya başka eğitim
kurumlarında yetiştirmek, almak, çalıştırmak,
kiralamak, mevzuata uygun profesyonel spor
şubelerini kurmak, yönetmek ve bu tür
kuruluşlara üçüncü gerçek ve tüzel kişilerle
katılmak.
e.
Kış sporlarında bölgemiz potansiyelinin ülke
ölçeğinde hak ettiği yere gelmesini sağlamak
için kayak sporunun geliştirmek, bu alanda
yarışmalar düzenlemek ödüller vermek.
f.
Bu amaç ve faaliyetlerini geliştirmek için bağış
kabul etmek ve gelir getirici taşınır ve
taşınmaz mallara sahip olmak.
g.
Yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren
dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla Sportif
amaçlı projeler ve faaliyetlerde bulunarak
geliştirmek.
6.
Sağlık Ve Çevre Faaliyetleri
a.
Yöresel sağlık sorunlarını saptamak, çözümüne
yönelik projeleri desteklemek.
b.
Devletin gözetim ve denetimine tabi özel sağlık
kurumları kurmak ya da kurulan kurumları
desteklemek.
c.
Kars’ın çevre kirliliği ve diğer ekolojik
konulardaki sorunlarını saptamak. Konuyla ilgi
çalışmalar yapan resmi ya da özel gönüllü
kuruluşlarla işbirliği yapmak.
d.
Mevcut yeşil alanları koruyup geliştirmek yeni
yeşil alanların oluşturulmasını desteklemek, bu
amaçla önerilerde bulunmak, ağaç dikimini
özendirmek, korular ve orman alanlarının
oluşturulması için çalışmalar yapmak.
e.
Kars’ın temiz ve yaşanabilir bir kent olmasını
sağlamak için temizlik kampanyaları düzenlemek.
f.
Yöredeki doğal hayatın korunması için çalışmalar
yapmak.
g.
Yaşanan sel ve deprem gibi doğal afetlerden ders
çıkararak bu afetlerden zarar görenlere yardımcı
olacak gönüllü kuruluşlarla işbirliği yapmak ve
desteklemek.
7.
Tanıtım ve Turizm Faaliyetleri
a.
Kars’ın yurt içi ve yurt dışında hak ettiği bir
biçimde tanıtımını sağlamak için çalışmalar
yapmak.
b.
Kars’ın tarih ve kültürünün önemini ortaya
koyacak nitelikteki belgesel dizi ve yapımları
desteklemek, bu yapımlar için ticari işletmeler
kurmak.
c.
Kars’ta inanç turizminin gelişmesini sağlayacak
çalışmalar yapmak, turizm potansiyelini ortaya
çıkarmak.
d.
Doğa ve kültür turizmini geliştirecek yönde
projeler üretmek, bu faaliyet içinde olan kişi
ya da kurumlarla işbirliği yapmak
e.
Kars’a daha çok turist çekebilmek amacıyla var
olan eksikliklerin giderilmesi için çalışmalar
yapmak.
f.
UNESCO’nun “korunmaya değer 1000 eser” içerisine
aldığı Ani’de yapılacak Restorasyon
çalışmalarını desteklemek.
g.
Turizmin temel alt yapısı olan konaklama ve
dinlenme tesisleriyle ilgili projeler üretmek,
destek sağlamak.
h.
Yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren
dernek ve sivil toplum kuruluşlarıyla Sağlık ve
Çevre amaçlı projeler ve faaliyetlerde bulunarak
geliştirmek.
…
Amacına ulaşmak için
ticari şirketler, yatırım ortaklıkları ve
vakıflar kurmak veya kurulmuş ticari şirketler,
yatırım ortaklıkları ve vakıflara katılmak,
yardımlaşma, dayanışma kuruluşları kurmak, şube
açmak, kururlu ve kurulacak olanlara katılmak,
federasyon, konfederasyon kurmak veya bunlara
katılmak. Uluslar arası faaliyette bulunmak,
yurt dışındaki ilgili dernek ve kuruluşlara üye
olmak, üyelikten ayrılmak. Derneğin gelişmesine
ilişkin plan ve programlar ile bunarlı yürütecek
profesyonel kadroları kurmak, KAFKAS KÜLTÜR
isim ve logosunun önde gelmesi koşulu ile
sponsorluk (destekleyici) anlaşmaları ve isim
kullanım hakkı sözleşmeleri yapmak.
Derneğin faaliyetleri
alanında; eğitici ve aydınlatıcı, bunun yanı
sıra dernek faaliyetleri hakkında üyelere, Kars
ve Kafkasya bölgesine (kamuoyuna9 bilgi veren
süreli yayınlar (İnternet medyacılığı, gazete,
broşür, görsel yayınlar) yapmak.
Üniversiteler dâhil olmak
üzere eğitim kuruluşları ve dış ülke dernek,
kulüp ve vakıfları ile işbirliği yapmak ve bilgi
alışverişinde bulunmak.
Derneğin faaliyetleri
alanında; kent kültürü, kentlilik bilinci, tarih
ve kültürel miras, ekonomik, sosyal ve kültürel
alanlarda her türlü danışmanlık ve bilgilendirme
hizmeti vermek.
Dernek; faaliyetlerinin
etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için
araştırmalar yapmak. Kurs, seminer, konferans ve
panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek. Amacın
gerçekleşmesi için gerekli olan her türlü bilgi,
belge, doküman ve yayınları temin etmek,
dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını
duydurmak için amaçları doğrultusunda gazete,
dergi, kitap, internet yayıncılığı gibi yayınlar
ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve
bilgilendirme bültenleri çıkarmak. Amacın
gerçekleşmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı
sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci,
demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama
faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinde ve yurt
dışından bağış kabul etmek. Tüzük amaçlarının
gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu
gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari
ve sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek.
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri, için lokal açmak, sosyal
ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teşvik
etmek. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için;
festivaller, paneller, toplantılar, konser,
balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli
etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu
tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır
taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak,
kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hak
tesis etmek. Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona
katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin
izinle kurabileceği tesisler kurmak.
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki
dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu
kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar
yapmak veya yardımlaşmak. Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde,
5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve
Kuruluşları ile ilişkilerine Dair Kanun
hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve
kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda
ortak projeler yürütmek. Dernek üyelerinin
yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini
ve diğer mal ve hizmetlere kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini
yürütmek amacıyla temsilcilik açmak. Derneğin
amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla
yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya
vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek
için platformlar oluşturmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek,
Sosyal-Ekonomik, Sosyal, Kültürel, Eğitsel,
Sportif, Sağlık-Çevre, Tanıtım-Turizm ve Sivil
Toplum alanlarında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve
derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu
doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve
tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi
için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da
gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak
yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul
veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve
sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak
deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin
kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim
kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan
önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu
kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğin şubesi açıldığında dernek
merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları
şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları
şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten
silinme işlemleri şube yönetim kurulları
tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir
yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4
Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış
sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan
birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı
gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik
aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen
kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti
halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten
çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,
üye kayıt defterinden silinir ve dernek
malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı
ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-
Genel kurul, derneğin en yetkili
karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden;
şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı
üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden
beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün
içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3
yılda bir, Aralık ayı içersinde,
yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte
toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine
sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyeler, en az Onbeş gün önceden, günü, saati,
yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya
yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat
ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı
ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden
az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu
durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en
geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler
ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen
esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla
toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim
kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim
kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim
kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de
yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir
başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine
kimliklerini göstermeleri ve hazirun
listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması
divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan
maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların
gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır;
üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal
üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir
ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı
veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar
bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim
kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve
yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve
Şekilleri
Madde 8
Genel kurulda, aksine karar
alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diğer
konulardaki kararlar ise açık
olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı
tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy
pusulalarının üyeler tarafından gereği
yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile
toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki,
tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları,
ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar*
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı
katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı
usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı
kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması
olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp
karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun
ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek
kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve
gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların
görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma
hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına
karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara
bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yönetmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve
üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,
yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve
yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen
şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara
üye olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak
derneğin diğer bir organına verilmemiş olan
işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen
diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10
Yönetim kurulu beş asıl ve
beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak
başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve
üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber
edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının
salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu takdir de genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması
mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları
yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu
hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü
kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına
sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile
taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa
ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine
rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile
şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini
sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7-Gereli görülen yerlerde
temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları
uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin
işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir
tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında
genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi
dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri
yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11
Denetim kurulu, üç asıl ve
üç yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması
mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde
gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini.
Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek
tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler
ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim
kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel
kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi olarak 10 TL, aylık
olarak ta 1 TL aidat alınır. Bu
miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul
yetkilidir,
2-Şube ödentisi: Derneğin genel
giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından
tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si
altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi
isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar,
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli
toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor
yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden
sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine
uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç
duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak
Defterler *
Madde 13
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter
tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler
Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi
aşması durumunda takip eden hesap döneminden
başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste
iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin
altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren
işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre
defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi
Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları
Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve
uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih
ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve
kararların altı toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak
girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu
deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sıra numarası ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden
evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı
alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların
edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan
gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli
olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve
uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6.ncı alt bentlerinde
kayıtlı defterler bilanço esasında defter
tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter
Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt
şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye
Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler
kullanmaya başlamadan önce il dernekler
müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene
kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki
yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan
defterler ile form veya sürekli form yapraklı
defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son
ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması
durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler
Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı
Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter
tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31
Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak
bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*
Madde 14
Gelir
ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile
tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Dernek
giderleri ise fatura, perakende satış fişi,
serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri
ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi
Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan
ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te
örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
(Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan)
“Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi,
kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise
(Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan)
“Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
“Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu
kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında
devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına
gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından
bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan
gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek
adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim
kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil
edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki
Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak
düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti
dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile
ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca,
Onbeş gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir.
Dernek
adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak
adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir
suretinin dernekler birimine verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı,
yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket
edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından
kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri
ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen
süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun
olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi*
Madde 15
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile
gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla
sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği
EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek
yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra,
her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek
başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine
verilir.
Bildirim Yükümlülüğü*
Madde 16
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul
toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim
ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen
asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler
Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç
Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı
tarafından ilgili mülki idare amirliğine
bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman
tarafından imzalanmış genel kurul toplantı
tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen
maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim
kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden
itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği
EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni
doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine
bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak
olması durumunda yardım alınmadan önce
(Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen)
“Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha
olarak doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması
hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği,
varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve
benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba
ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir
örneği de eklenir.
Nakdi
yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine
getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak
Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu
kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak
projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de
gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek,
protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek
merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te
belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında
dernek organlarında meydana gelen değişiklikler
(Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen)
“Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi”
doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz
gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek
tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel
kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya
denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel
kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim
kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa
derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul
veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde
denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde
yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.
Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 19
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul
kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek
yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik
kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde
belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli
belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki
amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20-Şubeler,
tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet
konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde
bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden
doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin
sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21-
Şubenin Organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu
Ve Denetim Kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden
oluşur. Yönetim kurulu, beş
asıl ve beş yedek, denetim kurulu
ise üç asıl ve üç
yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu
organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer
alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın
öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma
Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl
Temsil Edileceği
Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını
genel merkez genel kurulu toplantısından en az
iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3
yılda bir, Eylül ayı içersinde,
şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve
saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir
örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek
genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik
ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin
yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal
delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi
(20) üye için bir (1).
Arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam
üye sayısı 20’den az ise bu üyeler
içinde bir olmak üzere seçilecek
delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi
temsilen genel merkez genel kuruluna katılma
hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel
kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel
merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel
merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına
delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli
olanlar genel merkez yönetim veya denetim
kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden
ayrılırlar.
Temsilcilik Açma*
Madde 23
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde
dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim
kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla
temsilci olarak görevlendirilen kişi veya
kişiler tarafından o yerin mülkî idare
amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil
edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 24
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile
yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi
için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan
karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği
oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 25
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi
için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için
gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan
ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması
açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel
kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim
kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca
yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul
kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme
halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek
adında “Tasfiye Halinde KAFKASYA
KÜLTÜRLERİ ARAŞTIRMA MERKEZİ DERNEĞİ”
ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini
baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını
inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri,
tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin
tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir
tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında
derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve
varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara
ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda
alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil
edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan
tüm para, mal ve hakları, genel kurulda
belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin
bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih
edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay
içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve
intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip
tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu
yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu
yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu
üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir
yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter
ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26-Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk
Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış
olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygulanır.
Ali İhsan ALINAK
Yönetim Kurulu Başkanı
